photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lamoura, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste ouvert aux contractuels. Prise de poste : dès que possible * La mairie de Lamoura recrute un ou une secrétaire général (e) de Mairie. Sous la responsabilité du maire et de ses adjoints, la secrétaire de mairie participe à la mise en œuvre des politiques municipales élaborées par le Conseil municipal et coordonne les différentes activités de la commune. Missions / conditions d'exercice : FINANCES : - élaboration et suivi du budget communal, - mandatement des factures et recouvrement des créances - gestion et suivi des demandes de subventions et des marchés publiques - facturation aux usagers (déneigements, portages de repas...) RESSOURCES HUMAINES : - élaboration des paies et de la DSN mensuelle et annuelle, - gestion des dossiers individuels des agents (arrêtés, congés, absence et maladie), - préparation des évaluations annuelles. ETAT CIVIL & ELECTIONS : - gestion des actes d'état civil (naissance, PACS mariage et décès) - gestion des listes électorales, - recensement. SECRETARIAT GENERAL : - travail direct avec les élus, - préparation et suivi des Conseils municipaux, - rédaction des courriers, notes, compte rendus, rapports... - gestion de l'urbanisme (contacts[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne Courrier réponse aux candidats Préparation des contrats / mutations / détachement Déclaration / affiliation / immatriculation des agents Création des dossiers dans les logiciels métier : CPAGEi et HOROQUARTZ Tenue du registre professionnel Contractuels saisonniers : gestion des besoins, recrutement Gestion des besoins intérim Ø Gestion de la carrière des agents : Temps partiel (modification HOROQUARTZ) Changement d'affectation (+ modification HOROQUARTZ) Mise à disposition : Préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation et gestion SEGUR Renouvellement, avenant de contrat Stagiairisation, titularisation Avancement d'échelon, de grade, reclassement règlementaire Suivi du supplément familial de traitement Suivi et codification des primes et NBI afférentes au grade et/ou à l'affectation Suivi des codifications des périodes de CFP ou formation promotionnelles et réalisation du contrat d'engagement à servir Réalisation des attestations en lien avec la carrière ou la situation familiale de l'agent Saisie du télétravail Cumul[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens de l'accueil, une excellente organisation et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une étude notariale réputée ? Ce poste est fait pour vous ! Notre Étude Notariale : La SELARL Emmanuelle OUDET-ELIEN Marilyn MONNIER-HELD 'Jean-Pierre PERNOT, recherche activement un(e) secrétaire standardiste pour renforcer son équipe à Morez et aux Rousses. Notre étude se distingue par ses valeurs de proximité, de réactivité et de rigueur, et offre un cadre de travail professionnel et humain. Vos Missions (du mardi au samedi matin) : En tant que secrétaire standardiste, vous serez un(e) acteur(trice) de l'accueil véritable et de la gestion administrative de l'étude. Vos principales responsabilités incluent : Accueil et Standard Téléphonique : réception des appels, accueil des clients, gestion de la boîte mail générale. Gestion des Dossiers : ouverture, suivi et archivage des dossiers clients (ventes, successions, donations, etc.). Formalités Préalables : prise en charge des formalités administratives préalables et des demandes de pièces auprès des administrations. Organisation des Rendez-vous : gestion des agendas des notaires et prise de rendez-vous. Gestion[...]

photo Charpentier bois poseur / Charpentière bois poseuse

Charpentier bois poseur / Charpentière bois poseuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Bersaillin, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour travailler sur des chantiers locaux variés nous recherchons un charpentier couvreur zingueur (h/f) en CDI. MISSIONS: Rénovations charpentes bois, Isolation et bardage, couverture zinguerie, Aménagement de combles, création d'appentis, d'abris de jardin.... PROFIL: -Vous êtes à minima diplômé/e d'un CAP/BEP en charpente/couverture ou vous êtes motivé( e) pour apprendre le métier -Vous êtes ponctuel/le et rigoureux/se, -Vous êtes attentif/ve et appliquez les règles de sécurité liées au métier AVANTAGES: -Mutuelle d'entreprise, -Prime panier, -Équipements de Protection Individuelle et vêtements adaptés fournis, Entreprise familiale, favorisant la sécurité et le bien être de ses salariés au travail: -Conditions de travail flexibles et ambiance agréable: un vendredi travaillé sur deux (horaires hebdomadaires modulables) -Matériel neuf ou récent, et entretenu -Déplacements journée uniquement, dans un périmètre local SALAIRE A NÉGOCIER EN FONCTION DU PROFIL ET NOTAMMENT DE L EXPÉRIENCE. Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV + mail) à l'adresse suivante: ferro.secretariat@gmail.com **Prise de poste immédiate **

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Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Intitulé de l'emploi : Adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistiques - Responsable de la section finances Vos activités principales : En tant qu'adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, responsable de la section finances vous assurez le management de la section finances : - animation et management de la section - accompagnement des gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion - organisation de la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances, ... Vous maîtrisez l'ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers .) que vous pourriez être amenés, en cas de besoin de service, à remplacer. Vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, .). Vous êtes référent Chorus - correspondant Chorus formulaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Balanod, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 2020, KH Energy accompagne celles et ceux qui souhaitent installer des panneaux solaires au meilleur rapport qualité/prix. Nos collaborateurs s'engagent quotidiennement à faire du groupe un fleuron de l'énergie renouvelable. Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un ou une secrétaire comptable. Directement rattaché(e) à la direction, et en collaboration avec le responsable du pôle développement, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable. Vos missions : - Concevoir des supports de suivi et de gestion, - Établir un état de rapprochement bancaire, - Réaliser des opérations comptables, - Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, - Classer des documents. Possédant des compétences organisationnelles, vous savez gérer les priorités et faites preuve d'autonomie. De formation supérieure BAC+2 en secrétariat et comptabilité/gestion, vous maîtrisez l'outils informatique. Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire pendant au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment. Salaire attractif selon profil. Temps partiel, 30 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir au 1er septembre 2024. Vous souhaitez intégrer[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Assurances

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour son Centre de Santé Médical de Lons le Saunier, la Mutualité Française Jura recrute 1 secrétaire Médical H/F en CDD à temps plein (34h45) à pourvoir rapidement Vos Missions : * Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des agendas, vous assurez le classement, la gestion et le suivi des dossiers médicaux (dématérialisé principalement), et contribuez au contrôle, à la fiabilité et à la sécurité des informations. * Vous assurez le premier accueil, renseignez et orientez les patients et usagers en fonction des demandes. * Vous transmettez l'information aux professionnels soignants, paramédicaux et médecins, faites le lien et le suivi. * Vous assurez la facturation et son suivi. Vous êtes titulaire du Diplôme niveau 4 Secrétariat Médical avec une première expérience. Outre votre connaissance de l'environnement médical, vous disposez d'une excellente qualité d'écoute. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie avec les patients et les usagers. Bon communicant, vous savez renseigner les patients, les orienter et gérer les situations complexes, assurer le lien nécessaire et le suivi pour les consultations médicales

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de poste: Nous recherchons un secrétaire magasinier (e) polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des stocks et des tâches administratives associées. Responsabilités: 1) Gestion des stocks et de l'administratif : - Assurer la gestion des stocks et veiller à leur disponibilité - Traiter les commandes clients et fournisseurs - Réceptionner, contrôler et ranger les marchandises - Effectuer le suivi administratif des documents liés aux stocks - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes - Utiliser les outils bureautiques tels que Office et Google Suite - Maintenir un environnement de travail organisé et propre Qualifications: - Expérience antérieure dans la gestion des stocks ou domaine connexe - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Compétences en secrétariat et gestion administrative appréciées - Excellentes compétences en réception et traitement des commandes Activités du service : Le Bureau des Moyens Mobiles est chargé de la maintenance[...]

Ressources supplémentaires