photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous organisez et garantissez la bonne marche administrative des instances de la collectivité et vous assistez le directeur général des services (DGS), la DAG et les chargés de missions dans leurs missions et dans l'organisation de leur travail. -Secrétariat des assemblées : gérer et suivre les instances de la collectivité (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil d'administration du CIAS, Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT). -Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, feuille de présence.) -En collaboration étroite avec tous les services, participer à la gestion des instances oElaborer l'ordre du jour, la convocation oPréparer tous les documents nécessaires pour la séance (rapports, diaporama de présentation aux élus, oTransmettre les convocations, les dossiers annexes et les rapports dans les délais -Assurer la gestion administrative oFormaliser, mettre en forme, en signature et dématérialiser les actes transmissibles (délibérations, conventions, contrats, baux.) oRendre les actes exécutoires[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de mission RSA, insertion et action sociale, il/elle assure la gestion comptable du Fonds de Solidarité Logement (FSL) et la gestion administrative de la prévention des expulsions locatives. ACTIVITÉS Au titre du FSL : - Payer les aides sous forme de secours et de prêts suite aux décisions des Commissions uniques d'aides financières - Gérer les contrats de prêt (élaboration, suivi, échéancier) - Recouvrer les prêts défaillants (contact avec les bénéficiaires, recherche de solutions de remboursement, relai avec les travailleurs sociaux) Au titre de la prévention des expulsions locatives : - Préparer les ordres du jour des réunions CCAPEX (Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions) - Rédiger les comptes-rendus et des courriers en binôme avec les services de la Direction Départementale des Territoires - Suivre les tableaux de bord des CCAPEX (prescripteurs, préconisations.) - Transmettre les actes de la procédure aux Délégations Territoriales des Solidarités Au titre du secrétariat de la mission : - Gérer le secrétariat du Chef de mission - Suivre les régies d'avance[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé( e) sous l'autorité de la Référente comptable, vous avez en charge la vérification et la codification des factures, la comptabilisation, le règlement des fournisseurs ainsi que certaines tâches administratives, secrétariat, établissement de convocations, de comptes rendus, suivis de contrats de maintenance, quelques tâches RH comme le suivi des contrats de travail des vacataires, suivi des congés... Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions relevant directement et indirectement de l'emploi et de la qualification pourront être demandées pour les besoins de service. Salaire : selon expérience + prime fin d'année + mutuelle + CE Convention collective du tourisme et accord d'entreprise

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un ou une assistante administrative et commerciale (h/f). Vous assurez les missions courantes de secrétariat (accueil téléphonique, mail, gestion du courrier, ...) Vous viendrez en appui aux commerciaux (relance client, devis, facture, ...) Vous effectuez les missions courantes de comptabilité (rapprochement bancaire, préparation comptable, ...) Selon votre profil et votre évolution, des formations complémentaires pourront vous êtes proposées. Nous sommes ouverts à un contrat à temps partiel ou temps plein, selon les besoins et possibilité du candidat.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F pour un remplacement en CDD de 3 mois, au centre-ville de Lons-le-Saunier, du 1er juillet au 30 septembre 2025. Tâches principales : Secrétariat Accueil physique et téléphonique des patients Stérilisation des instruments Assistance au fauteuil d'un même dentiste Horaires d'ouverture du cabinet : De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 35 heures par semaine réparties sur quatre jours En général, les jours travaillés seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi (sauf exceptionnellement du lundi au jeudi) Possibilité de déjeuner sur place Informations supplémentaires : Le cabinet sera fermé du 1er au 24 août 2025. Exigences : Diplôme exigé d'assistant dentaire Expérience similaire souhaitée d'environ 3 années Pour candidater : Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation. A bientôt!

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans-en-Montagne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des carrières : - Gestion et rédaction des contrats (titulaire, contractuel droit public et droit privé) et des arrêtés, - Suivi des carrières en lien avec le centre de gestion du Jura (avancement, reclassement, régime indemnitaire, retraite...). Gestion des payes : - Préparation et saisie des éléments variables de paye, - Gestion des prestations sociales, - Elaboration de la déclaration sociale nominative (DSN), - Gestion médecin du travail, congés, accidents du travail En lien avec le service ressources humaines Terre d'Emeraude communauté - Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) - Déclaration annuelle (FIPHFP, FNC et ATIACL) Facturation : - Gestion de la procédure Aide sociale en relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public, - Gestion de la facturation mensuelle de l'hébergement (suivi des entrées, sorties, hospitalisations, prestations APA, APL, repas.) Secrétariat : - Gestion administrative courante : téléphone, courrier, accueil, archivage... Profil recherché - Connaissance de la fonction publique territoriale - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en Ehpad ou secteur Médico-Social - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Technicien / Technicienne de biologie médicale

Technicien / Technicienne de biologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le laboratoire a pour but de fournir, 24h/24, 7j/7 et dans les meilleurs délais, le résultat des analyses biologiques, prescrites, qui concourent au diagnostic, au traitement ou à la prévention des maladies humaines, avec le souci de la qualité et de la sécurisation de chaque étape. Activités 3 secteurs d'activités : - Bactériologie / virologie / mycologie / parasitologie ; - Hématologie / immunologie / immuno-hématologie ; - Biochimie / toxicologie. Le laboratoire est accrédité à 100% depuis 2023. Mise à disposition d'un centre de prélèvement pour les patients externes. Conventions avec des laboratoires externes : Médilys, PDP, EFS, CHJS, Biomnis, Cerba, . ***Missions: - Prendre en charge les examens biologiques prescrits ; - En assurer l\'exécution et la validation technique, sous la responsabilité du Biologiste ; - Entretenir le matériel et vérifier son bon fonctionnement ; - Participer à la mise en œuvre et à l\'élaboration du système qualité du laboratoire ; - Remplir des missions transversales. Dans toutes ses missions, le technicien de laboratoire doit se référer aux obligations de la fonction publique hospitalière. Avoir une expérience en bactériologie ***Profil[...]

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